Google Spreadsheets最近加入了一个让键盘控欢迎的功能：菜单快捷键。比如你可以通过按Alt+F（苹果电脑是Ctrl+Option+F）快速打开菜单，然后你只需要再次按代表每个操作的字符即可快速激活该功能（如上图，每个带下划线的就是代表该操作的字母），就跟你使用电脑原生软件似的。

不过此功能只能在Chrome浏览器里生效，并非Google偏心眼只支持自家东西，而是因为Chrome是市面上唯一没有菜单的主流浏览器，否则你的操作将直接作用于浏览器本身而非浏览器里打开的网页。不过同时需要指出的是，在Chrome里Alt+F其实可以打开扳手菜单，但如果你当前打开了Google Spreadsheets的话，Alt+F将无法再打开扳手菜单。

最后再吐个槽，尽管Chrome的菜单引领了潮流，但Google Docs还在刻意的模仿着过时的Microsoft Office 2000的菜单布局和操作方式，是Google没能力创新还是不得不抄袭微软以降低用户的迁移成本？

Via GOS

© musiXboy 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2012. | 2 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Chrome, Google Docs, Google spreadsheets, Spreadsheets

Google Fusion Tables 有时称为“Google Tables”，首次出现于 Google Labs，是一项专注于数据整理的服务，且开放 API。与 Google Spreadsheets 不同的是，Fusion Tables 更接近于数据库，只按格式存储数据，不允许为“单元格”单独设置显示样式。

目前的整合还处于初级阶段（“beta”字样名副其实）。除了界面变为小清新外，只比原来的独立服务增加了欢迎页面（导入向导）：

并且如果选择导入在线的电子表格，不仅文件列表相当复古，而且需要授权访问 Google Docs 才能导入数据（果然还是独立服务）：

导入过程还算顺利，1817 行的旧版《哆啦A梦》目录以及 2878 行的蓝猫总目录都成功地在线直接导入。

51280 行的《康熙字典》数据可能由于 API 调用限制，需要先从 Google Spreadsheets 导出，上传导入也非常成功。

截图中可以看到，Fusion Table 虽然网址没有变化，但既没有独立 logo，在导航栏中也不属于文档服务，很是悲催。

不过最让小编头疼的是，在 Google Docs 中已经永久删除的表格还是会出现在 Fusion Table 的独立主页中（已经移动到 Docs 回收站中的表格无法删除，在打开编辑后倒是会被放入回收站）：

根据小编测试，目前 Fusion Table 与标准的（转换后的）文档/电子表格/演示文稿等文件一样，不会占用 Google Docs 可怜的 1GB 空间。

附电子表格导入功能所需的 IPv6 钥匙：2404:6800:8005::84 www-trixcopysheet-opensocial.googleusercontent.com

© xslidian 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2011. | 4 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Google Docs, Google Fusion Tables, Google Labs, Google spreadsheets, Spreadsheets

大家还记得去年的这个时候吗？tom yang利用Google Maps的My Maps为太太的生日制作了一张特殊的贺卡。不幸的是只上了4天就被Google拿掉，甚至还没有等到太太的生日。

不过 tom yang 今年再接再厉，又有了新的想法来打动太太，于是继续利用谷奥这个平台给她一个惊喜──使用微软的Excel像素设计的生日贺卡！

大家可以到Google Docs里围观这张充满温馨的Excel表格（原来一向作为可恨的报价单出现的Excel也可以这么温馨啊），如果你访问Google Docs有困难，也可以到iWork里围观。

谷奥也再次顺祝赵珊珊同学生日快乐！

© musiXboy 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2011. | 6 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Excel, Google Docs, iWork, Spreadsheets, 快乐周末2

我们用如下这个红酒的表格作为例子，这个表格里面列出了一大堆你的朋友喜欢的酒，你现在需要从中筛选出 Peter 和 Phil 喜欢的，年份为 2006 的部分。

首先选中你要过滤的数据，然后点击新的 Filter 工具，如果你只是选中了一个大数据集中的一个单元格，那么这个工具会自动把你的选择范围扩大到全部数据集。

被应用了过滤器的行或者列都会被用绿色高亮显示。

点击标题行中相应列后面的下箭头，如下的过滤器选项窗口就会出现，你可以改变排序，选择特定的过滤器，搜索或者对数据进行批量操作。

搜索可以大大提高你的工作效率，比如说在搜索框输入 P 的话，下面备选中则只会剩下 P 开头的人名。你也可以通过 Select all 或者 Clear 来对可见项目进行批量操作，比如说在下方状态下点击 clear 将去掉 Peter 和 Phil 前面的选择钩。

如果某一行使用了过滤器的话，那么标题行中对应的图标就会变成过滤器的样子，你选择了这些列后会发现工具条上的过滤器按钮也会是绿色的。下面就是我们要完成的找到 2006 年份，并且 Peter 和 Phil 喜欢的酒，过滤器让这个过程变的非常简单。

需要注意的是，过滤器以及排序都会马上对所有协同作业者生效，目前 Google 还没有提供面对某一个人的过滤器功能。

via docsblog

© gkp 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2011. | 4 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Google Docs, Spreadsheets

1.=TEXT(NOW())

=TEXT( NOW()) 是一个高度可定制化的函数，它可以在某个单元格里返回计算机系统的日期和时间。值得注意的是：这个函数值只有在该文档在此被编辑的时候才会被更新。

类似于我用很多的命令行参数一样，我讨厌的是这个小小的函数中居然提供了众多的参数来允许用户以千姿百态的形式展现时间。我在想或许用户只是想获取一下时间呢？

例如：

=TEXT( NOW() ; “yyyy-M-d” ) 返回 2011-2-20

=TEXT( NOW() ; “HH:mm:ss” ) 返回 3:24:56

=TEXT( NOW() ; “yyyy ‘week’ w” ) 返回 2011 week 8

（更多可使用的参数列表，猛锤我进入）,下面是截图

2.=GoogleClock()

如果你打算把你的文档发布到网上，似乎上面的功能就不是那么好使了。你可以使用GoogleClock()这个函数。和TEXT(NOW())这个函数相同的是，这个值只有在你编辑文档的时候才会被更新。但如果你将这个电子表单发布成网页（我out了，原来还可以这样）,系统会每隔5分钟更新一次时间。

恕我孤陋寡闻，目前已知的参数只有：

m/dd/yyyy hh:mm:ss

via makeuseof

© conan 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2011. | 没有评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Google Docs, Spreadsheets

移动版 Google Docs 在去年11月开始支持编辑功能为我们提供了很大的方便，不过当时仅限英文版本。今天他们一口气开放了 44 种新语言的支持，当然也包括景德镇人民喜闻乐见的简体中文。Android 2.2 以上和 iOS 3.0 以上的用户都可以直接在浏览器中打开 http://docs.google.com/ 随时随地的用自己熟悉的语言进行云端文档的编辑了。

另外，桌面版的 Google Spreadsheets 的打印功能有所升级，新加入了8种纸张尺寸的支持，包括：tabloid, statement, executive, folio and A3, A5, B4 和 B5。

via Docs Blog

© gkp 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2011. | 11 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Android, Google Docs, Google Mobile, iOS, Spreadsheets

Google宣布Google Apps Script 和 Google Spreadsheets 整合 BigQuery。BigQuery可以让开发者使用Google的架构来运行SQL语句对超级大的数据库进行操作。在将Google Apps Script 和 Google Spreadsheets 整合进BigQuery之后，用户将可直接看到超级大的数据了。不过目前BigQuery的整合还没最终完成，仅限一小部分测试用户可用。

Google最近还升级了可以帮助用户清理数据库的Google Refine，将BigQuery、Prediction API 和 Refine结合在一起即可实现超级强大的大型数据库分析系统。

Via RWW

© musiXboy 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2011. | 8 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: API, Apps Script, BigQuery, Google Refine, Spreadsheets

Google Docs Viewer现在开始支持表格了。尽管Google现在对其的介绍还是预览PDF文档、PowerPoint演示文稿和TIFF文件，但其实你还可以用它来打开Adobe Postscript文件、Word文档和Excel表格。

不过Google Docs Viewer目前还未对表格文件进行优化，Google会按照文档将其进行转化，所以有些表格看起来并不舒服，甚至是丢失字符。而且在你试图将表格保存到Google Docs里的时候，它会保存为不可编辑的格式，你必须过后在这个保存好的表格文件上点击右键，选择“复制一份Google Docs文档”，重新打开复制出的新文件。

Via GOS

© musiXboy 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2011. | 4 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Google Docs, Google Docs Viewer, Spreadsheets

Tu+, Namroc 和 Metcalf Anything联手打造了一段使用Google Docs演示文稿制作的动画，它完全只使用了Google Docs的绘图、表格、统计图等功能，而没有使用任何动画制作工具，通过将450张演示文稿快速的播放，形成了动画，非常震撼（当然其实Excel+PowerPoint也能做，但是就无法协作了）。

另外还有一个Demo Slam的演示视频，说的是Weezer乐队在演出前，拿着Android手机对着大叫“Weezer、Weezer、Weezer……”的狂热摇滚青年们启动语音搜索，结果Android手机真的识别出了Weezer并得到搜索结果，三千人的语音搜索，成功！

继续观看两段视频：

Google Docs 演示文稿动画（iOS设备观看地址，原始视频地址）：

三千人语音搜索（iOS设备观看地址，原始视频地址）：

Via TechCrunch

© musiXboy 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2011. | 3 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Android, Demo Slam, Google Docs, Spreadsheets, video, Voice Search

紧跟 Google Docs，Google Spreadsheets 电子表格也加入了版本控制功能，更棒的是你可以在更新历史侧边栏中看到所有协作者做出的修改，每个协作者用一个颜色来代表，你甚至可以以单元格为单位将其恢复到之前的数据。

via docsblog

© gkp 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2010. | 1 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Google Docs, Spreadsheets

与 MS office 相比，Google Docs 的一个缺点是需要太多步骤来创建新文档，虽然这对普通用户不算什么，却足以让 Geek 们抓狂。 Geek 们终于不甘寂寞的找出在 Windows 下利用桌面快捷方式或者热键快速创建新文档的方法。接下来，我们以 Google Docs 为例手把手教大家如何进行设置。

创建桌面快捷方式

右击桌面，选择 New -- Shortcut。 出现以下对话框：

在对话框中添入创建新文档的URL ： http://docs.google.com/?action=newdoc

其他对应的URL为

Spreadsheet：http://spreadsheets.google.com/ccc?new

Presentation:  http://docs.google.com/?action=new_presentation

Drawing:  https://docs.google.com/drawings/create?hl=en

如果你是 Google Apps 的用户则需要加入你的域名，比如 https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc

然后输入桌面快捷方式的名称，这里我们用：New Google Documents

设置图标与热键

现在的图标只是一个丑丑的小圆球，想让它变成漂亮的图标，你可以下载这个图标合集。

右击图标，选择 Properties，进入以上选项卡，选择 Change Icon，再将之前下载的图标添加，便可大功告成。

Enjoy it~

via How To Geek

© tony 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2010. | 10 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Google Docs, Google Drawing, Presentations, Spreadsheets

Google Docs 在这两天加入了自动更正的功能，你可以右键点击打错了的单词并从 AutoCorrect 的建议里面选择正确的拼写。

另外 Google Docs 一直有特殊字符的转换功能，比如 (c) 会自动变成版权标志 ©， 1/2 变成 ½，现在用户也可以通过设置菜单中的 Text Subsitution 来自定义自动转换。

此外 Google Docs 的公式编辑器中还支持了 LaTex 快捷方式，Spreadsheet 单元格中新近支持了插入图片。

via googledocs, GOS

© gkp 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2010. | 1 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Google Docs, Spreadsheets

Google Code 上出现了一个新的 Google 产品：Google Refine。用户在电脑上运行这个应用程序后就可以通过浏览器访问之。这个东西的主要功能是帮用户整理数据，接下来的演示视频效果非常好：用户下载了一个 CSV 文件，但是同一个栏中的同一个属性有多种写法：全称，缩写，后面加了空格的，单数复数格式不一的。。。但是这些其实都代表了同一个属性，Google Refine 的作用就是帮你把这些不规范的写法迅速统一起来。

其实我很不明白 Google 为什么不把这个功能放到 Spreadsheets 里面，而是单独发布一个应用呢？

点击这里进入 Google Refine 项目页面，点击继续观看三段演示视频。

点击查看原始视频（1，2，3）

via downloadsquad

© gkp 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2010. | 14 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Google Refine, Spreadsheets

Google Spreadsheets 的图表编辑工具进行了升级，不但增加了图表的样式，而且允许用户选择颜色并有了一个更大的预览面板。此外用户还可以在不使用 gadgets 的情况下制作时间轴，组织结构图，测量以及动态图表。这里有一些新的图标的示范模板。

现在已经存在的老图表将在一段时间后转为只读，当然 Google 推荐你将它们都升级到新版图表，将可以享受所有新版编辑器包括的功能，而且看起来更加漂亮。

点击继续观看介绍视频。

点击这里查看原始视频。

via docs, GOS

© gkp 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2010. | 1 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Charts, Google Docs, Spreadsheets

Google Spreadsheets 今天改进了数据导入（File->Import）功能，更方便用户组织自己的数据。比如在导入一个 .csv 文件时，用户可以选择创建一个全新的电子表格，或者将导入的内容放到一个新的工作簿，替换当前整个工作表或者整个工作簿，也可以将数据直接在现在的工作簿数据后面插入。另外对于 csv 文件来说非常重要的分隔符也可以在导入时自定义了，方便导入那些非标准的 Xsv 文件。

当用户选择好导入选项后，导入对话框右侧会出现预览图，以便用户确认是不是自己想要的导入效果。

via googledocs

© gkp 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2010. | 没有评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Google Docs, Spreadsheets

尽管数字化时代，尤其是云存储时代我们提倡无纸化办公，但有些情况下你还是免不了要打印表格出来。Google Spreadsheets今天改进了打印功能，一是你可以选择打印选中区域的表格，二是你可以选择不打印网格，节省墨水。

Via Google Docs Blog

© musiXboy 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2010. | 1 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Google Docs, Spreadsheets

推荐给大家一枚免费的Windows应用程序Historian，它可以将包括Chrome在内的所有主流浏览器的历史记录导出为.CSV文本文件，方便你在表格或数据库程序里打开这个.CSV文件来进行深入的数据分析工作。

Historian安装后默认的语言是德语，你需要到extras - sprache里选择English改成英语，如果你懂日语它也是支持的。

Via Download Squad

© musiXboy 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2010. | 2 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Chrome, CSV, Microsoft Windows, Spreadsheets

除了Chrome浏览器，最近更新最频繁的就属Google Docs了。今天Google Docs的表格又增加了两个新功能：下拉单元格和验证。

假设你在制作一个旅游计划表格，你可以将单元格的选项限定在几个目的地当中进行选择（如上图）。只要通过信息验证工具为单独的单元格创建一个下拉列表即可，操作并不难：

1. 在连续的几个单元格里输入信息，这将作为未来下拉条里的选项
2. 选中这些单元格
3. 点击Tools目录里的Data validation
4. 将Criteria的选项改为Items from a list（如上图）
5. 选中Create list from range选项，并在它右边选择你已经输入了数据的单元格范围（如下图）
6. 最后保存，现在你已经创建出了一个带下拉条的单元格了，方便输入固定的信息

你也可以直接在Data validation窗口里输入信息：

1. 点击Tools目录里的Data validation
2. 将Criteria的选项改为Items from a list
3. 选中Enter list items'选项
4. 批量输入信息，以英文逗号作为分隔，比如“San Francisco, New York, Chicago and Los Angeles”，如下图
5. 最后保存即可

Via Google Docs Blog

© musiXboy 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2010. | 5 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Google Docs, Spreadsheets

我们在电子表格中经常会使用一些公式，但是一段时间以后再打开这个表格的话，很可能会忘记哪些单元格用了公式。Google Spreadsheets 今天加入了一个开关，可以将单元格内的公式不显示计算结果而现实公式本身。这个操作可以通过点击公式编辑条右边以及View 菜单里面的 Show All Formulas 按钮来实现，同样支持键盘快捷键 Ctrl `（不是单引号，而是和~在一起的那个点）。

via googledocs

© gkp 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2010. | 1 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Google Docs, Spreadsheets

拼写检查对于英语写作来说是很重要的一个纠错功能，Google Docs的文档已经支持拼写检查，而今天Google Docs的表格也可以做拼写检查了。进入Tools - Check spelling即可对所有网格进行全文拼写检查，可能存在错误的单词将增加红色下划线提醒你注意。Spelling窗口里每次将显示一个网格里的错误，点击Next可跳到下一个有错误的网格。

Google Docs的文档编辑已经支持自定义词典，将特殊词语加入到字典里Google就不会误判为错误拼写了。未来表格也会支持自定义词典，但现在还没有。

Via Google Docs Blog

© musiXboy 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2010. | 没有评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Google Docs, Spreadsheets

从今天起，用户又多了一个使用 Google Docs 这个云 Office 的理由——保存在 Google Docs 里面的 MS Office 等格式的老文件可以随时方便的转换成 Google Docs 格式的文档，在此前你只有在上传文件时才有一次机会转换。更棒的是，现有的图片和 PDF 文档可以直接通过 Google Docs 的 OCR 功能直接识别为可编辑文档。具体支持的文档格式如下：

• 电子表格：.xls, .xlsx, .ods, .csv, .tsv, .txt, .tsb
• 文档： .doc, .docx, .html, plain text (.txt), .rtf
• 演示文档: .ppt, .pps
• OCR 光学文字识别: .jpg, .gif, .png, .pdf

具体操作方法非常简单，在文档列表界面右键单击文档，选择 Make a Google Docs copy 即可。

via googledocs

© gkp 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2010. | 21 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Google Docs, OCR, PDF, Presentations, Spreadsheets

假设你在参加展会的时候遇到一笔订单需要客户刷卡支付，或者你不想买一套刷卡设备，现在Google给你一个解决方案：Google Checkout + Chrome 浏览器 + Android Payment 浏览器扩展 + Android 手机：

• 先创建一个Google Checkout商户帐号，并在设置里填入当地的税率规则
• 使用Google Checkout Store Gadget Wizard来创建一个网页商城模板
• 在Google Spreadsheet里输入你销售产品的数据
• 创建一个Google Sites网页，按照向导嵌入Store Gadget（当然你有自己的主机也没问题）
• 在Chrome浏览器里安装Android Payment扩展

之后你就可以让用户访问你的网站，在嵌入的Store Gadget里完成订单，然后你可以点击Chrome浏览器里的Google Checkout手推车扩展按钮，再让客户用自己的手机扫描扩展里的QR二维码，这个二维码会直接显示出购买网页，客户在这里即可完成购买。

整个过程有些复杂，而且不一定适合所有人，不过这只是第一步，Google今后还会继续完善这个移动支付流程。

Via Google Checkout Blog

© musiXboy 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2010. | 2 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Android, Chrome, Chrome Extensions, gadget, Google Checkout, Google Docs, Google Sites, Spreadsheets

Google Docs的Spreadsheets表格服务增加了类似Office里格式刷的功能，使你可以复制一个表格里的格式到另外一个表格里。要使用这个格式刷功能，只需选中一个带有特别格式的表格，点击工具栏里的Paint Format按钮，再选择另外一个表格即可。

可惜的是目前只有表格才支持格式刷，不过相信文档和演示文稿也会陆续增加这个实用的功能。

Via GOS

© musiXboy 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2010. | 1 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Google Docs, Microsoft Office, Spreadsheets

via docsblog

© gkp 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2010. | 10 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Google Docs, Spreadsheets

在4月底亮相的新版 Spreadsheets 又增加了新功能：公式高亮。如上图，单元格编号以及同行或者同列的单元格都会以不同颜色区分开来，让用户可以更容易的理解这个公式的效果。

需要注意的是，这个功能仅在新版的浏览器中有效，包括 Chrome 4.0+, Safari 3.0+, IE7+，Google 说他们将尽快加入对 Firefox 3.7+ 的支持。

via docsblog

© gkp 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2010. | 6 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Spreadsheets

一周前Google Docs迎来了新版的表格编辑器。今天，Google又增加了新功能，点击表格编辑器下面的表格标签，选择“Copy to”之后，会弹出一个窗口询问你想把这个表格复制到哪里，你可以直接选择某个已经建立好的表格（如果表格很多，还可以通过搜索来缩小范围），然后这个表格就被复制到另外一个spreadsheet表格文件里了。

这个也就是跨文件的复制，你完全不必打开B文件，就可以将A文件里的表格复制到B文件里。

目前该功能已经出现在新版的Google Docs表格编辑器里了，只要点击Google Docs右上角的New verison按钮即可体验。

Via Google Docs Blog

© musiXboy 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2010. | 4 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Google Docs, Spreadsheets

当你要在 Google Spreadshtte 中快速加入上图这样的一列等差数列的话，应该如何操作？如果你用过几天 Excel 的话，我猜你已经会了。如果你不知道的话，请继续看，其实非常简单：先手工把前几行填上，让程序可以判断出规律，然后用鼠标单击选中最后一个单元格的右下角。

向下拖动到你想要的行数，然后放开鼠标，搞定！下图是另外一个等差数列的操作结果。

via howtogeek

© gkp 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2010. | 3 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Google Docs, Spreadsheets

首先，你可以用方程式栏来编辑表格了，可支持很复杂的方程式：

然后，表格可以自动填充之前你写过的内容，只要开始几个字母相同，后面一按回车，就自动填充上了：

还有，你可以拖拽整个列来改变顺序，当然你也可以用菜单里的选项来对列进行各种方式的排序：

最后，spreadsheets最下面的一行菜单也有了改进，变得更清晰更简单好用。表格的标题更大更容易点击了，并增加了一个可显示所有表格的列表：

要体验新版的Google spreadsheets，你需要点击页面右上角的New version按钮，切换到新版界面。

Via Google Docs Blog

© musiXboy 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2010. | 9 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Google Docs, Spreadsheets

设想一下以下的场景：你打算在你家举行一个派对，现在你要通过电子邮件发送邀请给所有的朋友，又或者说你的公司将推出新产品，你想将这个消息告诉媒体和消费者。

在以上两个例子中，你的邮件内容相差无几，不同之处无非就是收件人的姓名之类的小细节。比如说，当收件人为熟人，你可能就会简单的说 hi 后面加上朋友的昵称；但是当你与客户交流时，则使用正式的问候和称呼会更合适。

但是每个收件人姓名都是不同的，这才是问题所在。

想摆脱大量繁琐重复的工作？现在该 Mail Merge 大显身手了：它可以帮助你同时向不同的用户发送个性化的邮件以节省你的时间。但是这一功能在 Gmail 和 Google Apps 里是找不到的，想使用它，目前一般有以下两个方法：

• 方法一：你可以将 Outlook设 为你的 Gmail 的邮件客户端，然后使用 Microsoft Office Word 中的 Mail Merge 功能，缺点是你要在本机发送大量的电子邮件。
• 方法二：借助例如 MailChimp, Constant Contact, Campaign Monitor 等基于网络的邮件服务来发送大量的个性化邮件，但它们可不是免费的。

如果以上两个选择都无法令你满意，这里还有一个更好的方法：你可以通过 Google Docs 账户设置 Mail Merge 到你的 Gmail 中。这种方法不但免费而且也很容易设置。

利用Gmail和Google Docs创建Mail Merge


接下来我们将一步一步进行设置：
1)  假设你已经有一个 Gmail 账户，进入通讯录，创建一个新的群，我们将其取名为”media”。然后将你想发送的邮件地址都添加到这个群。
2)  复制这个电子表格到你的 Google Docs 账户（点击后选择 yes, make a copy）。
3)  然后你就可以菜单栏看见 Mail Merge 这个选项了（在“Help”边上）。选择“Import Gmail Contacts（导入联系人）”，此时你需要授权让 Google Docs 进入你的通讯录。
4)  再次选择 Mail Merge –> Import Gmail Contacts，输入群的名称（这里是media），然后群当中的联系人就会自动添加到电子表格中。

5)  在绿色的区域中填入你所想发送的内容。Subject: 邮件标题；Salutation: 信头称呼；Line1-5：信的主体；Signature：签名。
6)  选择菜单中 Mail Merge 选项下面的“Start Mail Merge”。当邮件正确发送后，相对应的邮件的状态(Status) 栏就会由" Pending "变为" OK "。

自定义 Mail Merge 邮件模板

如果你想在 Mail Merge 中使用不同的邮件模板，你可以进入 Tools -> Scripts -> Script Editor，根据你的需要改变 sendEmail() 这个函数。

完整的 Mail Merge电子表格的宏代码可以在这找到，在修改前请先阅读这个，以便你了解 Google Docs 的脚本环境。Google Docs 同时支持附件和 HTML 邮件，令你在创建新模板时不再束手束脚。

通过以上的步骤，你就已经成功利用 Google Docs 和 Gmail 完成了 Mail Merge。如果有哪个步骤你不明白的，请点击继续观看演示视频。

点击这里查看原始视频。

via digitalubspiration

© gkp 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2010. | 14 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Gmail, Google Apps, Google Apps Script, Google Docs, Spreadsheets, video

• 首先，当然是登录你的 Google Docs 。
• 选择新建——电子表格

接着会显示如下所示的窗口：

• 点击表单——创建表单

• 现在，你可以开始编辑你的表单了。你可以详细设置你的“问题”，诸如消费日期，金额，用途，现金还是刷卡，备忘等等。对于回答区域，可以按照不同的问题的类型设置成不同的格式。

• 完成上一步后，点击保存，再点击“用电子邮件发送此表单”，发送到你自己的 Gmail 邮箱。
• 然后，登录你的 Gmail 邮箱，在 Gmail Labs 中的启用“在邮件中预览 Google 文档”和“快捷链接”两个功能。

• 打开你所收到的表单，然后点击左侧边栏中的“添加快捷链接”

大功告成，现在开始，你只要打开你的 Gmail ，点击左侧的快捷链接，你就可以把你的每笔消费录进你的表单中。

你可以方便的使用 Google Docs 中其他功能来完善你的表单，比如每月做一次图表来看看哪些项目的消费超支之类的。不可否认 Google Docs 是个很棒的工具，用来做消费记录也只是抛砖引玉。

Via makeuseof.com

© Yimin 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2010. | 20 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Gmail, Gmail Labs, Google Docs, Spreadsheets

Google在去年发布了Google Apps Script，提供给Google Apps可以自己写脚本的能力，以实现各种灵活功能。今天Google发布了Google Apps Script Gallery，也就是允许大家把自己制作的实用脚本都贡献出来，汇集在一起，也许你有类似的需求，就可以直接使用了。在任何Google spreadsheet表格里，点击菜单里的Insert并选择Script，即可进入Google Apps Script Gallery挑选适合的脚本来用。

另外，在Tools - Script菜单里还可以找到一个Script Editor菜单，便于你直接对脚本进行编辑。

如果你有好的脚本，别忘了分享出来哦，方法是点击Share菜单里的Publish Script，写上名字和介绍文字即可。

Via Google Apps Developer Blog

© musiXboy 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2010. | 没有评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Apps Script, Google Apps, Spreadsheets

Google Docs里你自己创建的表格项目现在也可以更换所有人（owner）了，这个功能之前Google Docs里的文档和演示文稿都可以做到，而对表格改变所有人则在今天才开放。

Via Google Docs Blog

© musiXboy 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2009. | 1 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Google Docs, Spreadsheets

Google刚刚发布了新的Google Checkout store gadget，可以让你利用Google Docs里的Google spreadsheet表格来创建在线商店。这个新的gadget还利用了Spreadsheet Data APIs的新功能，让你在Google Docs里建立的在线商店使用Google Checkout来结账。

你完全不需要任何变成技术，一切都傻瓜化了：

1. 登陆Google Checkout
2. 列出你想卖的产品
3. 在你的网站或Google旗下的服务（Google Sites、Blogger、iGoogle）里放置Google Checkout store gadget代码
4. 搞定

Via Google Docs Blog

© musiXboy 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2009. | 5 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: API, gadget, Google Checkout, Google Docs, Spreadsheets

根据用户在Google Docs汇问里的建议，Google Docs团队今天更新了文档（documents） 、表格（spreadsheets）和演示文稿（presentation）的菜单（如上图），链接、标题趋于、工具栏按钮、菜单、菜单文字都趋于统一。

Google Apps里的Google Docs也一起调整了。

Via Google Docs Blog

© musiXboy 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2009. | 4 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: documents, Google Apps, Google Docs, Presentations, Spreadsheets

Google Squared今天小升级了一下（不升级的话大家都快把它给忘了吧？）。首先的改进是，它默认会列出最多120个条目了，而以前只能是30个。如果你以前搜索美国总统的话，只能看到5个总统，每个总统只列出3个项目。而现在你可以一下看到20个总统，每个总统都有6个项目（如上图）。

不仅如此，搜索结果的质量也比以前高了，结果会根据相关性和可靠性得出。以前你搜索美国第一夫人的话只能看到几个结果，现在就很不错了，而且准确性颇高。

现在你还可以对搜索结果的条目进行排序了，比如：

• 按照人口和面积，分别找出最大的欧洲国家
• 看看科罗拉多州哪个山峰最高
• 列出纽约里的所有泰国饭馆，然后按照离你的距离远近排列
• 找到离你最近的棒球体育场

最后，Google Squared可以将搜索结果导出到Google Spreadsheet里，或者存储为一个CSV文件，方便你做进一步的分析和研究。比如你可以先查询一下非洲的国家，然后按文明化程度和GDP排序，将结果导出到Google Spreadsheet里，再创造出最终的统计报表（如下图）。

Google表示他们还在继续改进Google Squared，我很期待，这个机器统计的“知识搜索引擎”未来到底有没有可能超越纯人肉的维基百科？不过Google当下的任务应该是把Wolfram超越了先。

Via Google Blog

© musiXboy 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2009. | 1 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: CSV, Google Docs, Google Squared, Spreadsheets

2.Google Reader的auto sorting。按照订阅数量来排列，不会让你朋友只有一篇文章的博客淹没在有一堆文章的纽约时报里。

3.Chrome的docking positions。拖动标签页到一个事先定义的位置，出现dock图标后松手，这个标签页窗口就快速与屏幕边缘或某个特殊位置对齐了。

4.Google Spreadsheets的GoogleTournament功能。让你在NCAA篮球比赛时获得实时的数据。

5.Google Toolbar的up按钮。让你进入到网站的上一级页面。

6.Google Music Search。在搜索乐队名字或专辑名字时，显示出该音乐人的相关内容。

7.请大家继续补充~~~~

Via Google Oprating System

© musiXboy 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2009. | 8 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Chrome, Gmail, Google Docs, Google Music Search, Google Reader, Google Toolbar, Spreadsheets

张总是谁？

是这样的张总，你在家里的电脑上按了CTRL-C，然后在公司的电脑上再按CTRL-V是肯定不行的……不不，多贵的电脑都不行。

Google发起了一个调查问卷（现已结束，副本保存在这里），描述了一个叫做Cloudboard的服务，它是Google Apps的服务端剪贴板，你可以理解为“云剪贴板”，就是可以让你在不同的电脑之间复制Gmail、Google Docs和其它Google服务里的内容，目前这个服务还没有公开。

比如，你可以从Google Spreadsheets表格里复制数据到Google Docs里，如果复制的内容是带有格式的一系列表格，那么复制到文本编辑器里，所有格式也会通过HTML表格保持一致。

Google还给出了很多例子，包括：

• 从Google Spreadsheets里复制内容到Gmail
• 复制Picasa Web Ablums里的多个图片
• 复制YouTube视频
• 复制一个事件到Google Docs或Gmail里
• 将Google Images Search的图片复制出来
• 复制地图到Google Docs里
• 等等

其实已经被Google抛弃的Google Notebook不就是一个网络剪贴板吗？只是现在换了个Cloudboard的时髦名字重新出山了，当然它的功能更强大，让任何数据在Google服务之间可以畅行无阻。

张总此刻内牛满面……

Via Google Operating System

© musiXboy 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2009. | 25 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Cloudboard, Gmail, Google Apps, Google Docs, Google Notebook, Goolge Images, Picasa, Spreadsheets, YouTube

Google Docs可以结合Google Translate做翻译了！那么如何翻译呢？其实很简单，语法如下：

=GoogleTranslate("text", "source language","target language")

就是说，假设你想将A1单元格的内容从英语翻译为阿拉伯语，只要这么写就可以：

=GoogleTranslate(A1, "en", "ar")

你也可以不写"ar"，这样Google会自动探测到你当前Google Docs使用的语言，翻译之。

Google Translate的常用语言于两位英文代码的对照如下：

• ar：阿拉伯语
• de：德语
• fr：法语
• el：希腊语
• es：西班牙语
• ja：日语
• ko：韩语
• nl：荷兰语
• ru：俄语
• zh：中文
• en：英文

Via Digital Inspirating

© musiXboy 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2009. | 5 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Google Docs, Google Translate, Spreadsheets

不过现在Spreadsheets还仅限于Gviz查询语句，而SQL那种inserts、updates、deletes等语言还是不起作用的。具体语言可以看这个帮助向导。Gviz查询语句详情请看Google Code。

Via Google Blogoscoped

© musiXboy 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2009. | 2 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Google Docs, Gviz, Spreadsheets

Google Spreadsheets今天新增功能，可以帮助你求解线性规划，比如通过你给出的数学模型，帮助你计算出最大利润或是最小成本。Google的帮助中心特意写了一篇文章来解释如何解线性方程，并提供了一个模板让你快速上手。该模板假设你是一位农民伯伯不知道种什么最赚钱，那么你写上购买不同农作物需要的钱数，再写上你计划种植的面积数，以及化肥等支出钱数，Google Spreadsheets就能告诉你种什么最划算。

via Google Operating System

© musiXboy 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2009. | 9 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Spreadsheets

Google今天发布了新服务Google Fusion Tables解决了这个问题，你可以上传100MB的表格文件，支持CSV和XLS格式，当然你也可以把Google Docs里的表格导入进来使用。但与Google Docs的Spreadsheet不同的是，Google Fusion Tables目的在于管理表格化的数据，所以它没有计算和处理功能。但目前它可以理解地理信息，比如你的表格文件里的国家名称，Fusion Tables可以理解并在导出数据后按照国家位置显示在地图上。

对于大规模的数据，你可以创造过滤器来显示你关心的数据，处理完毕后可以导出为csv文件。

Via Digital Inspiration

© musiXboy 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2009. | 3 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
Post tags: Google Docs, Google Fusion Tables, Spreadsheets

目前Google Web Elements提供8种产品的嵌入，包括：

• Calendar：日程表
• Conversation：这个是新的产品，允许访客直接在你的网站里留言
• Custom Search：自定义搜索框和搜索结果
• Maps：地图
• News：新闻条目
• Presentations：Google Docs里的幻灯片，类似PowerPoint
• Spreadsheets：Google Docs里的表格，类似Excel
• YouTube News：来自多个新闻源的YouTube新闻

当然相信未来会越来越多Google产品可以进行嵌入，包括我很期待的Google Docs的文档、Groups的新话题等等……让iframe标签把Google的服务贴满全世界吧。

© musiXboy 发表于 谷奥——探寻谷歌的奥秘 ( http://www.guao.hk ), 2009. | 21 条评论 | 永久链接 | 关于谷奥 | 投稿/爆料
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