今天用 Google Docs 的同学可能已经发现了:“创建”菜单中多出了一项“Table (beta)”(图标比谷奥之前报道的样子更适合小清新界面)。这是 Google Docs 首次整合独立服务。

Google Fusion Tables 有时称为“Google Tables”,首次出现于 Google Labs,是一项专注于数据整理的服务,且开放 API。与 Google Spreadsheets 不同的是,Fusion Tables 更接近于数据库,只按格式存储数据,不允许为“单元格”单独设置显示样式。

目前的整合还处于初级阶段(“beta”字样名副其实)。除了界面变为小清新外,只比原来的独立服务增加了欢迎页面(导入向导):

并且如果选择导入在线的电子表格,不仅文件列表相当复古,而且需要授权访问 Google Docs 才能导入数据(果然还是独立服务):

导入过程还算顺利,1817 行的旧版《哆啦A梦》目录以及 2878 行的蓝猫总目录都成功地在线直接导入。

51280 行的《康熙字典》数据可能由于 API 调用限制,需要先从 Google Spreadsheets 导出,上传导入也非常成功。

截图中可以看到,Fusion Table 虽然网址没有变化,但既没有独立 logo,在导航栏中也不属于文档服务,很是悲催。
不过最让小编头疼的是,在 Google Docs 中已经永久删除的表格还是会出现在 Fusion Table 的独立主页中(已经移动到 Docs 回收站中的表格无法删除,在打开编辑后倒是会被放入回收站):

根据小编测试,目前 Fusion Table 与标准的(转换后的)文档/电子表格/演示文稿等文件一样,不会占用 Google Docs 可怜的 1GB 空间。
附电子表格导入功能所需的 IPv6 钥匙:2404:6800:8005::84 www-trixcopysheet-opensocial.googleusercontent.com
感谢读者 tom yang 时隔一年后的再次创意自爆。

大家还记得去年的这个时候吗?tom yang利用Google Maps的My Maps为太太的生日制作了一张特殊的贺卡。不幸的是只上了4天就被Google拿掉,甚至还没有等到太太的生日。
不过 tom yang 今年再接再厉,又有了新的想法来打动太太,于是继续利用谷奥这个平台给她一个惊喜──使用微软的Excel像素设计的生日贺卡!
大家可以到Google Docs里围观这张充满温馨的Excel表格(原来一向作为可恨的报价单出现的Excel也可以这么温馨啊),如果你访问Google Docs有困难,也可以到iWork里围观。
谷奥也再次顺祝赵珊珊同学生日快乐!
Gogole Docs 文档工具和 Drawing 绘图工具先后大幅度升级,Spreadsheets 电子表格当然也不能落下,今天 Google 宣布为 Spreadsheets 加入了 Filter 数据过滤器功能。
我们用如下这个红酒的表格作为例子,这个表格里面列出了一大堆你的朋友喜欢的酒,你现在需要从中筛选出 Peter 和 Phil 喜欢的,年份为 2006 的部分。

首先选中你要过滤的数据,然后点击新的 Filter 工具,如果你只是选中了一个大数据集中的一个单元格,那么这个工具会自动把你的选择范围扩大到全部数据集。

被应用了过滤器的行或者列都会被用绿色高亮显示。

点击标题行中相应列后面的下箭头,如下的过滤器选项窗口就会出现,你可以改变排序,选择特定的过滤器,搜索或者对数据进行批量操作。

搜索可以大大提高你的工作效率,比如说在搜索框输入 P 的话,下面备选中则只会剩下 P 开头的人名。你也可以通过 Select all 或者 Clear 来对可见项目进行批量操作,比如说在下方状态下点击 clear 将去掉 Peter 和 Phil 前面的选择钩。

如果某一行使用了过滤器的话,那么标题行中对应的图标就会变成过滤器的样子,你选择了这些列后会发现工具条上的过滤器按钮也会是绿色的。下面就是我们要完成的找到 2006 年份,并且 Peter 和 Phil 喜欢的酒,过滤器让这个过程变的非常简单。

需要注意的是,过滤器以及排序都会马上对所有协同作业者生效,目前 Google 还没有提供面对某一个人的过滤器功能。
via docsblog
尽管在国内的童鞋们访问 Google Docs 有些困难,但是不得不承认这是一款不错的即时在线文档编辑软件。在套装中,电子表格类似与微软的 Excel 表格,相信大家并不陌生。最近 Google 电子表格又做了小小的更新,用户可以通过调用函数的方式在文档中插入时间。以下介绍的方法,经过亲自验证,真实有效
1.=TEXT(NOW())
=TEXT( NOW()) 是一个高度可定制化的函数,它可以在某个单元格里返回计算机系统的日期和时间。值得注意的是:这个函数值只有在该文档在此被编辑的时候才会被更新。
类似于我用很多的命令行参数一样,我讨厌的是这个小小的函数中居然提供了众多的参数来允许用户以千姿百态的形式展现时间。我在想或许用户只是想获取一下时间呢?
例如:
=TEXT( NOW() ; “yyyy-M-d” ) 返回 2011-2-20
=TEXT( NOW() ; “HH:mm:ss” ) 返回 3:24:56
=TEXT( NOW() ; “yyyy ‘week’ w” ) 返回 2011 week 8
(更多可使用的参数列表,猛锤我进入),下面是截图

2.=GoogleClock()
如果你打算把你的文档发布到网上,似乎上面的功能就不是那么好使了。你可以使用GoogleClock()这个函数。和TEXT(NOW())这个函数相同的是,这个值只有在你编辑文档的时候才会被更新。但如果你将这个电子表单发布成网页(我out了,原来还可以这样),系统会每隔5分钟更新一次时间。

恕我孤陋寡闻,目前已知的参数只有:
m/dd/yyyy hh:mm:ss

via makeuseof

移动版 Google Docs 在去年11月开始支持编辑功能为我们提供了很大的方便,不过当时仅限英文版本。今天他们一口气开放了 44 种新语言的支持,当然也包括景德镇人民喜闻乐见的简体中文。Android 2.2 以上和 iOS 3.0 以上的用户都可以直接在浏览器中打开 http://docs.google.com/ 随时随地的用自己熟悉的语言进行云端文档的编辑了。

另外,桌面版的 Google Spreadsheets 的打印功能有所升级,新加入了8种纸张尺寸的支持,包括:tabloid, statement, executive, folio and A3, A5, B4 和 B5。
via Docs Blog

Google宣布Google Apps Script 和 Google Spreadsheets 整合 BigQuery。BigQuery可以让开发者使用Google的架构来运行SQL语句对超级大的数据库进行操作。在将Google Apps Script 和 Google Spreadsheets 整合进BigQuery之后,用户将可直接看到超级大的数据了。不过目前BigQuery的整合还没最终完成,仅限一小部分测试用户可用。
Google最近还升级了可以帮助用户清理数据库的Google Refine,将BigQuery、Prediction API 和 Refine结合在一起即可实现超级强大的大型数据库分析系统。
Via RWW

Google Docs Viewer现在开始支持表格了。尽管Google现在对其的介绍还是预览PDF文档、PowerPoint演示文稿和TIFF文件,但其实你还可以用它来打开Adobe Postscript文件、Word文档和Excel表格。
不过Google Docs Viewer目前还未对表格文件进行优化,Google会按照文档将其进行转化,所以有些表格看起来并不舒服,甚至是丢失字符。而且在你试图将表格保存到Google Docs里的时候,它会保存为不可编辑的格式,你必须过后在这个保存好的表格文件上点击右键,选择“复制一份Google Docs文档”,重新打开复制出的新文件。
Via GOS

Tu+, Namroc 和 Metcalf Anything联手打造了一段使用Google Docs演示文稿制作的动画,它完全只使用了Google Docs的绘图、表格、统计图等功能,而没有使用任何动画制作工具,通过将450张演示文稿快速的播放,形成了动画,非常震撼(当然其实Excel+PowerPoint也能做,但是就无法协作了)。
另外还有一个Demo Slam的演示视频,说的是Weezer乐队在演出前,拿着Android手机对着大叫“Weezer、Weezer、Weezer……”的狂热摇滚青年们启动语音搜索,结果Android手机真的识别出了Weezer并得到搜索结果,三千人的语音搜索,成功!

继续观看两段视频:
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紧跟 Google Docs,Google Spreadsheets 电子表格也加入了版本控制功能,更棒的是你可以在更新历史侧边栏中看到所有协作者做出的修改,每个协作者用一个颜色来代表,你甚至可以以单元格为单位将其恢复到之前的数据。
via docsblog

与 MS office 相比,Google Docs 的一个缺点是需要太多步骤来创建新文档,虽然这对普通用户不算什么,却足以让 Geek 们抓狂。 Geek 们终于不甘寂寞的找出在 Windows 下利用桌面快捷方式或者热键快速创建新文档的方法。接下来,我们以 Google Docs 为例手把手教大家如何进行设置。
创建桌面快捷方式
右击桌面,选择 New -- Shortcut。 出现以下对话框:
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