这是一个适合对 GTD 工具要求不高并且用 Windows 操作系统的用户的技巧，你可以快速将某个代办事宜发到你的 Gmail 收件箱。
实现起来其实并不难，下载这个 VBScript 脚本，并且修改其中的来源 email 以及密码部分就可以了。快捷键则需要用下面这个脚本来实现（也是另存为 .vbs 文件），其中的那个 email 地址是用来接收代办事宜的，默认快捷键为 Win+Alt+E。
#!e::
{
InputBox, UserInput, Reminder, What do I need to remember?, , 380, 170
If Not ErrorLevel
{
Run, cscript.exe sendemail.vbs "email@gmail.com" "%UserInput%" "",, Min
}
Return
}
两个脚本都搞定后，按 Win+ALT+E 呼出上述界面，在输入框中输入代办事宜后回车，这条记录将会马上进入你的 Gmail 收件箱。
via lifehacker
我们知道闹钟都有一个 Snooze 按钮，闹钟响以后按下此键即可让其5分钟后再响，以再继续赖一会儿床。现在你的 Gmail 的收件箱也可以有这个功能了。
Taskforce 这个 Chrome / Firefox 的扩展最新加入了一个功能，可以一键将 Gmail 邮件转换为 Taskforce 的任务，并设置让系统多久后再次提醒你处理这个邮件，确保你不会忘记这些不是很重要的或者需要几天后处理的邮件。
Taskforce 现在还处于封闭 beta 阶段，感兴趣的用户可以到其网站申请邀请码。
via mashable
pic via zazzle
西红柿技术 Pomodoro Technique 是由 Francesco Cirillo 发明的 GTD 替代品，其基本流程如下：
- 选择一个任务
- 设置一个25分钟计时器（最好是西红柿外观的。。。）
- 工作到计时器响起来，在纸上打个勾
- 休息5分钟
- 如此循环下午，每完成四个西红柿进行一次长时间休息
Chromodoro就是一个帮你完成西红柿时间管理的Chrome扩展，安装后你的Chrome工具栏中就会出现一个西红柿，点击之计时器就开始计时，到时间会有弹出窗口提示。默认的设置为计时器25分钟，休息5分钟，用户可以在Options里面设置这两个数值。
点击这里进入官方扩展中心下载Chromodoro。
via lifehacker
感谢 chenpan 的勤奋翻译。
如果你喜欢Gmail并且碰巧你也是“GTD（Get things done，搞定一切）”理念的追随者，Chris Zimmerman详细的介绍了他是如何通过一些Gmail Labs的功能将Gmail变成很棒的“GTD”工具的。
Gmail设置
使用Superstars 和 Multiple Inboxes：
- 在Gmail Labs中打开"multiple inboxes"和"Superstars"功能；
- 然后在“一般设置”（"general settings"）里面，像这样配置你的星号标签（stars）：
按从左到右的顺序，它们的含义：
- 红色内有惊叹号 - 需要马上行动/计划，搜索语句：has:red-bang (或者 l:^ss_cr)
- 黄色内有惊叹号 - 需要行动/不必马上，搜索语句：has:yellow-bang (或者 l:^ss_cy)
- 红星 - 已经在日历上计划，搜索语句：has:red-star (或者 l:^ss_sr)
- 橘红色内有箭头 - 处理中，搜索语句：has:orange-guillemet (或者 l:^ss_co)
- 紫色内有问号 - 需要进一步行动或者研究，搜索语句：has:purple-question (或者 l:^ss_cp)
- 紫色五星 - 过几天/长期，搜索语句：has:purple-star (或者 l:^ss_sp)
- 绿色内有勾 - 已经完成，搜索语句：has:green-check (或者 l:^ss_cg)
- 绿色五星 - 存档，搜索语句：has:green-star (或者 l:^ss_sg)
- 蓝色内有信息标志 - 存档为一般参考条目，搜索语句：has:blue-info (或者 l:^ss_cb)
- 然后我将自己的multiple mailboxes设置成这样：
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