你是否遇到过如下的情况?想给一个朋友推荐 Google Docs,在让他试用的时候他甚至懒得注册一个 Google 帐号。。。Google Docs 刚刚推出了一个新的演示站点,让用户在不登录 Google 账户就可以体验到 Google Documents, Spreadsheet 和 Drawing 的方便之处,甚至连实时共享功能也可以通过链接的形式实现。相信有了这个站点会有更多的人乐意尝试一下这个基于云的办公环境。
需要注意的是,这个 Demo 站点的文档只会保存24小时,真正开始使用的话还是注册一个 Google 账户并登录使用吧。
点击这里进入 Google Docs Demo 站。
via @mattcutts
闲人再次现身,这次他们从 Google Docs 的资源文件里面发现了5个新的图标。最后一个似曾相识,貌似在Google Bookmarks 中见过,如果确实如此的话,估计 Google 终于要把 Google Bookmarks 和 Chrome 的书签同步整合在一起了。第一个文件柜,有可能是受保护的文件?中间三个没啥线索,但是从颜色和内容看,很可能分别代表 word, excel 和 powerpoint 文件。
新的图标往往代表着新的功能,相信 Google Docs 不久后就会有功能更新用上这些图标文件。
via googlebuzz

以前如果你用Google搜索到一个PDF文件,点击直接用Google Docs Viewer打开后感觉不错,要存到自己的Google Docs帐户里要怎么做?你必须先保存到硬盘,再登录到Google Docs上传这个PDF文件。现在好了,咱们不用转这么一个大圈了,在使用Google Docs Viewer的时候,直接可以通过“Save in Google Docs”按钮将其存储到自己的帐户里了。
如果在Gmail里接收到一个PDF文件,你就可以预览后直接存储到自己的Google Docs里了,非常实用。
Via GOS

一周前Google Docs迎来了新版的表格编辑器。今天,Google又增加了新功能,点击表格编辑器下面的表格标签,选择“Copy to”之后,会弹出一个窗口询问你想把这个表格复制到哪里,你可以直接选择某个已经建立好的表格(如果表格很多,还可以通过搜索来缩小范围),然后这个表格就被复制到另外一个spreadsheet表格文件里了。

这个也就是跨文件的复制,你完全不必打开B文件,就可以将A文件里的表格复制到B文件里。
目前该功能已经出现在新版的Google Docs表格编辑器里了,只要点击Google Docs右上角的New verison按钮即可体验。
Via Google Docs Blog
感谢应用作者 莫粒 的自爆。

GDocsForMe 是干嘛的? 莫粒想了几个应用方案!
- 同事之间共享文档很不方便?这可以解决!
- 将Word文档转换为PDF, HTML 等文档,不错的转换器!
- 投简历?写好Word上传上去,然后使用“邮件推送” 一下子就可以全部投递出去!
- 用来当技术性文章的存储仓库?!如果自己有很多技术文章,觉得没地方放,OK,可以放到这上面!图文并茂!
- 当然,你也用来写日记,做笔记!
- 其他应用……只有你想不到,没有做不到噢!
“挖,不错也~ 如何使用呢?”
“为什么用Google啊?”
- 稳定:Google财大气粗,并一直在发展,能不稳定吗?
- 超大:Google提供1G的存储空间,随便搞!
- 责任:外国的公司不会像国内的公司一样,说倒闭就倒闭了,人家至少会告诉你备份数据!
“好,好,我要下载!”
- 【点击下载】128KB 绿色免安装!
- 记得将所有的文件解压保存到文件夹内,再使用噢!
- 该软件需要.NET 2.0的运行库,如果你无法运行,请【点击下载】
“为什么还是beta测试版呢?”
- 现在还是测试阶段,一款稳定的软件必然会经历一个完善,强大的阶段。
- 如果发现BUG(漏洞),请截图,并邮件至 molisoft#qq.com
好了,其中的秘密,等待各位发觉与使用……
当你要在 Google Spreadshtte 中快速加入上图这样的一列等差数列的话,应该如何操作?如果你用过几天 Excel 的话,我猜你已经会了。如果你不知道的话,请继续看,其实非常简单:先手工把前几行填上,让程序可以判断出规律,然后用鼠标单击选中最后一个单元格的右下角。
向下拖动到你想要的行数,然后放开鼠标,搞定!下图是另外一个等差数列的操作结果。
via howtogeek

在引入新的Google Dcos编辑器之后,Google继续在新版编辑器里增加功能。现在,在你将图片插入到文档里之后,直接点击图片周围的8个点就可以往任意方向调节其大小尺寸。找到合适的大小后,点击Fixed选项,就固定住了,这样文字就会按照当前图片的尺寸围绕在其周围。
新版的编辑器还没有全面开放,你需要在Google Docs的设置里选择Editing标签页,选中“New version of Google documents”,之后你就可以在新建的文档里体验到新版编辑器了。
Via Google Docs Blog
Harmony是一款为Outlook 2007而设计的插件,它帮助用户将Google Docs集成到Outlook边栏中,用户可以很方便的在里面上传和编辑Docs的文件。现在我们就来手把手的设置Harmony for Google Docs。
首先,下载Harmony for Google Docs并安装。要注意安装之前先将Outlook关闭。

之后当你再打开Outlook的时候,Harmony就自动出现在你的边栏上了。输入你的Google账户就可以登录Docs了。

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NoteSync是一个AIR桌面应用,可以将你随时的想法记录下来,并双向同步到Google Docs,这样你即便使用别人的电脑,也可以进入Google Docs来找到自己的重要信息,或者你在Google Docs里建立的文档,也可以同步到NoteSync里。
用NoteSync,你可以做到不打开浏览器就快速查阅Google Docs里的所有文档。
NoteSync目前正在beta测试,由于是AIR客户端所以支持Mac、Windows和Linux,beta版可免费下载,非beta版需要4.99美元。
Via LifeHacker

之前,谷奥已经报道过Google将放弃Gears,而采用HTML5标准取代其原有的功能。而在Google最近更新的关于Google Docs升级的博客中也透露了实施HTML5的最终时间:5月3日。也就是说,在实施当天Google会暂时取消对Google Docs(不包括Gmail和Calendar)离线功能的支持,各位Docs的忠实用户要提早做好准备。
在这一转变完成之后,一个“更强大的基于HTML5的”离线选项将会替代原有的Gears选项。
究其原因,除了保持浏览器的简洁性外,另一个值得一提就是Google Gears的兼容性问题。就目前而言,如果你想使用Google Docs,Calendar以及Gmail的离线功能,唯一的选择就是安装Google Gears的浏览器插件。不幸的是,并非所有的浏览器都能够兼容这个插件,比如Mac的Snow Leopard操作系统和Safari 4的组合就与Gears相克,至于iPhone或者iPad更是想都不用想。
用HTML5代替Gears的好处显而易见:作为下一代的网络超文本标记语言,HTML5是一种网络标准,而非插件。它不仅能实现Gears的功能,而且再也不用担心兼容性的问题。对于Google而言,则不用担心自己步Adobe的后尘,Docs像Flash那样被Apple拒之门外。
via Read Write Web