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Google Takeout 开始支持导出 Google Docs 文档

2012年1月26日

Google Takeout今天开始支持Google Docs了(如上图),尽管Google Docs本身也有导出文档的功能,但它跟Google Takeout的导出还不太一样。

Google Docs的导出比较复杂,你可以选择只下载表格还是演示文档,或是所有其它格式的文档。你也可以忽略上传到Google Docs但没有转换为Google Docs格式的文档(比如视频、PDF啥的)。而Google Takeout则具备更多的设置选项,但你不能忽略某个格式的文档。另外就是Google Takeout可以只导出你自己拥有的文档,而Google Docs则必须导出你帐户里的所有文档,其中会包含别人分享的文档。

Via GOS

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号称 Google 版 Dropbox 的 Insync 脱离 beta 并变成免费服务

2012年1月3日

Insync宣布摘下beta测试的帽子,在测试了15个月之后正式发布。与此同时该服务的核心内容也完全免费了,但有针对企业的收费版。之前如果你买了Insync的服务,可以申请退款,或是免费升级成高级用户。

Insync利用Google Docs来存储内容,它的权限控制比Dropbox要好,而且是可编辑的,毕竟依托于Google Docs。你上传的文件可以选择完全公开或是只是可读而不能修改,分享出来的文件下载或访问链接可由你来控制是否可用,而Dropbox不仅无法在线编辑文件,如果你不想分享某个文件了,只能将其删除。

Insync支持多Google帐户,目前Google为每个帐户提供1GB的免费Google Docs空间,扩展到20GB需要5美元/年,扩展到最多16TB是4096美元/年。对比Dropbox给2GB免费空间,10美元可买到50GB,不过只有1个月的使用期。

Insync的一切都几乎在山寨Dropbox,从用户界面到菜单的设置,以及Mac和Windows下的用法,如果你用过Dropbox,那么Insync用起来完全是一个套路,唯一的区别就是Insync使用Google Docs的存储空间。从安全性、持久度和靠谱度来说,Google Docs显然比Dropbox放心多了。

不过我们都知道Google Docs也许很快就会进化成Google Drive了,到时候Insync可能就杯具了。

Via TUAW

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Google 2012 大预言

2012年1月2日

每年第一天GOS都会放出自己关于新的一年里有关Google的大预言,今年也不例外,以下22条就是Google在2012年有可能发生的事情:

  1. Google会开类似Apple Store的实体店,销售Chromebook、Android手机、Google TV和各种纪念品
  2. Google Music会变成订阅服务
  3. Google将专注于改进Android应用的质量,比如提供更好的用户界面,一些新应用会要求更多的权限
  4. Google Games发布,这是一个多人的游戏平台,包含所有Chrome、Android和Google+里的游戏,可互相同步数据、用户排名,可挑战好友一起游戏
  5. 发布一个新的在线音乐编辑服务,当然只能在Chrome里运行
  6. 基于ARM的Chromebook和Google TV,比以前更便宜,且更成功
  7. Google+将拥有3亿用户,并与很多Google应用合并,Google甚至会用Chrome来强推Google+
  8. Google Instant Answers发布,一个改进的OneBox,可提供类似Wolfram Alpha那种很详细回答的搜索服务
  9. Android会有一个虚拟助理,比Siri更强大且可在桌面电脑上通过进入Google首页来使用
  10. Google的导航条菜单将可进行自定义,提示栏也会支持一些新服务,而不仅仅是Google+
  11. Google四儿子手机和大儿子平板将由摩托罗拉制造
  12. Google将会根据你的Google+信息流、Google Calendar日程表和你安装的一些Google应用来进行个性化的搜索
  13. Google Doodle Creator发布,这是一个可创建自己的doodle的应用,且可于好友分享
  14. 图片搜索将可分析图片并识别出其中的物体和人物
  15. Chrome Web Store的应用可被Android直接运行
  16. YouTube的HTML 5播放器将成为默认设置
  17. YouTube会有类似电视一样的频道
  18. Google+将提供可整合到博客里的留言系统
  19. Google+ Answers发布,替代之前收购的Aardvark
  20. 一个在线Chrome控制中心将允许你控制所有的数据(书签、密码、应用等),即便你不使用Chrome也能进行管理
  21. Google Docs更适合平板使用,当然那时它已经改名为Google Drive了──可存储并同步任何文件,而且是免费的

如果以上都能实现,那2012的Google可是够梦幻的,你觉得都靠谱不?

Via GOS

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Google Notebook 终于完成了笔记数据向 Google Docs 的转移

2011年12月18日

Google 已经铁了心要关闭 Google Notebook 了。大约一个月前,Google Notebook 的数据就被全部设为只读:

今天,小编作为靠后一批终于在 Google Docs 中看到了导入后的笔记(本):

小编本以为 Google Docs 会根据笔记的特点改良 collection 系统,没想到与以前的导入功能无异,只能将整个笔记本导出为一份文档。

Google 在宣布关闭时所发布的 Scratchpad 扩展虽然没有从根本上重建笔记的架构,操作起来却比 Google Docs 更为方便快捷(从本地缓存装取),推荐给笔记族们试用与 hack。

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在 Gmail 里使用 Google Docs 的模板来合并发送电子邮件

2011年12月7日

你是不是有时候很想让群发邮件的每个收件者都能收到一封个性化的邮件呢?微软 Word 的邮件合并功能可以轻松的发送大量邮件,而 Gmail 更简单。这个 Google Docs 的模板给 Gmail 带来了邮件合并这一功能。

这个免费模板是由 IT4SmallBusiness 这家顾问公司提供的,并且附有详细教程。它和之前另一个 Google Docs 的能用于 Gmail 邮件合并的模板很相似,只不过这个能让你在发送之前进行一下测试,而且版面设计也更适合编写邮件。但是这个模板不具有之前那个的 Gmail 联系人导入功能。

使用这个模板,先登录 Gmail, 打开 Google Docs 邮件合并模板, 然后制作一个副本到你的 Google Docs 账户(点击文件--制作副本)。在第二张表格里编写你的邮件,可以使用 << >> 符号来添加要自动替换的内容的变量名。然后在第三页输入需要被自动替换的内容(比如收件人地址、姓名及其他信息)。

邮件编写完成后,点击菜单栏的 Mail Merge -- Test Mail Merge,这时它会测试发送邮件到最开始的3个电邮地址。如果没有问题,再点击 Mail Merge -- Run Mail Merge,这样就会把邮件发送出去了。

如果你的收件人在25位以上,每一封邮件会有半秒的间隔,以便能发送更多封。由于 Google 为了防止发送大量的垃圾邮件,最多的合并邮件发送数量是有限制的,根据制作这个模板的作者说的,他们目前测试到100封是没有问题的。

要注意的是,你很可能由于一下发送太多邮件而被 Google 判断为恶意邮件。Gmail 的邮件合并功能可以有很多用处,比如给客户发送邮件或给朋友发送聚会邮件等。

 

Via lifehacker

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Google 为 https 服务启用 PFS 特性

2011年11月24日

Google 去年就开始为很多服务推送 https 协议,也就是说不论用户在选项中如何设置,总会访问到网站的加密版本。在这以前,https 只是服务设置中的可选项。譬如说 Gmail 用户 2008 年就可以为账号启用 https,强制使用加密版本。

https 可加密用户计算机与服务器之间的流量。最核心的益处就是保护数据免遭网络窥探。只要网站支持 https,如果使用公用计算机或处于网络当中,而不想让 ISP 或老板知道你在做什么,访问网站的加密版将带来诸多便利。

而在昨天,Google 宣布默认启用更为保密的 PFS 特性。

支持 https 的大多数网站所采用的加密模式不够极端,有被追溯破解的风险。换而言之,加密不可读的电子邮件可能会在传输到用户计算机的过程中被记录下来。十年内,计算机运算速度更快,服务器的密钥可能会被破解,当今的电子邮件流量也将能追溯解密。

极端保密特性(PFS)要求不对连接密钥进行持久存储。破解单个密钥也无法解密数个月的流量;事实上,即使是服务器操作员也无法追溯破解 https 会话。

PFS 特性能在本质上确保攻击者无法使用未来获取的密钥破解过去记录下来的数据。

包括 Google 电子邮箱(Gmail)、加密搜索、Google Docs 以及 Google+ 在内的使用 https 的 Google 服务均已支持该特性。

Chrome、Firefox (所有平台)以及 IE(Vista 或更高版本)支持采用“Diffie-Hellman 椭圆曲线机制”(ECDH)的 PFS。目前只有 Chrome 与 Firefox 访问 Google 服务会默认采用该特性,因为 IE 不支持同时采用 ECDHE 与 RC4。我们希望在将来支持 IE。

Google 还为开源的 OpenSSL 库实现了对该特性的支持。您可以在 Google 线上安全博客读到原始公告。

Via Ghacks

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Google Notebook 开始允许导出内容到 Google Docs

2011年11月11日

Google Notebook已经是Google Labs里宣布下课的产品了,尽管该团队在三年前就停止了开发,但其实Chrome、Firefox和其它一些浏览器还一直都在用其功能。

现在访问Google Notebook的话,你会看到一个醒目的提示:

Notebook将很快关闭。我们将从11月11日开始自动导出你的Notebooks到Google Docs里。如有问题请看问答

问答里说:

一旦我们开始迁移工作,你的每个notebook都会自动导出到Google Docs。每个单独的notebook都会如此。我们将自动迁移每条notebook,你不必做任何事。该操作跟你自己在Google Notebook里进行Export to Docs的操作是一样的。

Google后来不再开发Notebook可能因为Google Docs已经是一个不错的记事应用了。Google自己甚至还开发了一个叫做Scratchpad的Chrome扩展来让你随时写笔记并同步到Google Docs。

Via GOS

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禁止他人下载你分享的 Google Docs 文件

2011年11月8日

当你上传一个PDF文件到Google Docs并分享给别人之后,他们不仅可以浏览、打印,也可以直接下载到自己的电脑。现在Google Docs提供了一个选项不让这些人下载,只能观看:只要右键单击你的PDF文件,选择Prevent viewers from downloading即可。

对于你上传的视频文件,也有这个选项来禁止别人下载视频文件,而只能在线观看。

当然对于神通广大的geek来说,下载到该文件还是完全可行的,Google只不过是移除了直接下载的按钮而已,只要探测到文件地址,依然可以直接下载。

Via GOS

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Google Sites 即将被整合进 Google Docs?

2011年11月2日

有人发现自己在Google Sites里创建的一个页面出现在了Google Docs文档列表里,且标记有完全不同的图标(如上图),点击该文档的名称只能将其勾选,而无法直接打开,因为该文档的名称是不带链接的。

其实Google Docs里已经可以找到Google Sites的图标了(https://ssl.gstatic.com/docs/doclist/images/icon_9_sites_list.png),看起来Google Sites几乎有迹象会被整合进Google Docs,也许未来所有上传到Google服务器上的文件都会出现在Google Docs里,因为Google Docs将演变为传说中的Google Drive。

Via GOS

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手动开启 Google Docs 里的 Google Drive 按钮

2011年11月2日

感谢读者 fan zeyi 的热心翻译。

开启方法:

1. 打开 Google Docs(用 Chrome 浏览器),然后打开开发者工具(扳手->工具->开发者工具)。

2. 点 Scripts 选项卡. 然后通过下拉菜单找到 docs.google.com/ 这个项目, 然后搜索 “config ['cookieFetchElement']”(大概在365行左右),然后在行号上点一下设置断点(行号会变蓝)

3. 刷新页面。

4. 你现在可以看到代码没有变化但是页面停在了断点的地方。

5. 点击 Console 选项卡然后输入下面的代码(红字部分):“config.ed = true; config.ddu = ‘.’;

6. 回到 Scripts 选项卡,然后点击右边的 Play 按钮,等到页面加载完毕你就能够在上传按钮中找到 Google Drive 的选项啦~  呃..点进去之后,神马也没有发生。又传送回了 Google Docs。不过这也足以说明 Google Drive 已经在 Docs 的代码里存在了~并且已经快要发布了~

Via TNW