选择Scheduled Release的用户将在3月29日体验到,而选择Rapid Release的用户可提前一周在3月22日(也就是现在)享受到以下功能:
- Google Docs加入评论系统,具体报道见此
- Google Spreadsheets可支持多范围表格选择,并可隐藏单独的表格
- Google Sites里增加了一个Apps Scripts gadget,使得Google Sites和Google Apps Scrpits的整合更紧密
Via Google Apps Blog
选择Scheduled Release的用户将在3月29日体验到,而选择Rapid Release的用户可提前一周在3月22日(也就是现在)享受到以下功能:
Via Google Apps Blog
感谢 Tony 的辛勤翻译。
设想一下以下的场景:你打算在你家举行一个派对,现在你要通过电子邮件发送邀请给所有的朋友,又或者说你的公司将推出新产品,你想将这个消息告诉媒体和消费者。
在以上两个例子中,你的邮件内容相差无几,不同之处无非就是收件人的姓名之类的小细节。比如说,当收件人为熟人,你可能就会简单的说 hi 后面加上朋友的昵称;但是当你与客户交流时,则使用正式的问候和称呼会更合适。
但是每个收件人姓名都是不同的,这才是问题所在。
想摆脱大量繁琐重复的工作?现在该 Mail Merge 大显身手了:它可以帮助你同时向不同的用户发送个性化的邮件以节省你的时间。但是这一功能在 Gmail 和 Google Apps 里是找不到的,想使用它,目前一般有以下两个方法:
如果以上两个选择都无法令你满意,这里还有一个更好的方法:你可以通过 Google Docs 账户设置 Mail Merge 到你的 Gmail 中。这种方法不但免费而且也很容易设置。
接下来我们将一步一步进行设置:
1) 假设你已经有一个 Gmail 账户,进入通讯录,创建一个新的群,我们将其取名为”media”。然后将你想发送的邮件地址都添加到这个群。
2) 复制这个电子表格到你的 Google Docs 账户(点击后选择 yes, make a copy)。
3) 然后你就可以菜单栏看见 Mail Merge 这个选项了(在“Help”边上)。选择“Import Gmail Contacts(导入联系人)”,此时你需要授权让 Google Docs 进入你的通讯录。
4) 再次选择 Mail Merge –> Import Gmail Contacts,输入群的名称(这里是media),然后群当中的联系人就会自动添加到电子表格中。
如果你想在 Mail Merge 中使用不同的邮件模板,你可以进入 Tools -> Scripts -> Script Editor,根据你的需要改变 sendEmail() 这个函数。
完整的 Mail Merge电子表格的宏代码可以在这找到,在修改前请先阅读这个,以便你了解 Google Docs 的脚本环境。Google Docs 同时支持附件和 HTML 邮件,令你在创建新模板时不再束手束脚。
通过以上的步骤,你就已经成功利用 Google Docs 和 Gmail 完成了 Mail Merge。如果有哪个步骤你不明白的,请点击继续观看演示视频。
使用免费的 Google Apps 标准版的用户终于可以使用 Google Apps Script了,虽然 Premier 和 Educatio 版的用户在去年8月就已经享受到了这个方便的功能。
Google Apps Script 使你可以利用 Google Apps 做很多自动化的操作,比如读取并改变 Google Spreadsheets 的数值,创建 Google Calendar 事件,发送邮件等等
via googleappsscript
Google从5月开始测试Google Apps Script以来,得到了大量有效反馈,经过不断改进,于今天正式向所有Premier和Education Edition用户开放。
Google Apps Script使你可以利用Google Apps做很多自动化的操作,比如读取并改变Google Spreadsheets的数值,创建Google Calendar事件,发邮件等等。比如这个Expense Approval Script(开支审核脚本)的例子,它可以做到:
这对企业来说非常实用,这个脚本可以找到允许审核的支出并自动通过审核,一旦审核通过,这个脚本还会自动发给财务部门一个通知——整个过程都是自动的,你不必去干涉也不必去发一堆邮件。
这只是Google Apps Script的本领之一,你可以根据自己企业的实际需要去创建脚本。如果你为自己的公司写了一个很棒的脚本,别忘了告诉Google哦,他们会在下周推荐出一些实用脚本给大家。