谷奥——探寻谷歌的奥秘

感谢 chenpan 的勤奋翻译。

如果你喜欢Gmail并且碰巧你也是“GTD（Get things done，搞定一切）”理念的追随者，Chris Zimmerman详细的介绍了他是如何通过一些Gmail Labs的功能将Gmail变成很棒的“GTD”工具的。

Gmail设置

使用Superstars 和 Multiple Inboxes：

1. 在Gmail Labs中打开"multiple inboxes"和"Superstars"功能；
2. 然后在“一般设置”（"general settings"）里面，像这样配置你的星号标签（stars）：

   

   按从左到右的顺序，它们的含义：

   • 红色内有惊叹号 - 需要马上行动/计划，搜索语句：has:red-bang (或者 l:^ss_cr)
   • 黄色内有惊叹号 - 需要行动/不必马上，搜索语句：has:yellow-bang (或者 l:^ss_cy)
   • 红星 - 已经在日历上计划，搜索语句：has:red-star (或者 l:^ss_sr)
   • 橘红色内有箭头 - 处理中，搜索语句：has:orange-guillemet (或者 l:^ss_co)
   • 紫色内有问号 - 需要进一步行动或者研究，搜索语句：has:purple-question (或者 l:^ss_cp)
   • 紫色五星 - 过几天/长期，搜索语句：has:purple-star (或者 l:^ss_sp)
   • 绿色内有勾 - 已经完成，搜索语句：has:green-check (或者 l:^ss_cg)
   • 绿色五星 - 存档，搜索语句：has:green-star (或者 l:^ss_sg)
   • 蓝色内有信息标志 - 存档为一般参考条目，搜索语句：has:blue-info (或者 l:^ss_cb)
3. 然后我将自己的multiple mailboxes设置成这样：

4. 

   • 我的想法是，任何标志成“红色内有惊叹号”的事情都不应该拖很久。至少对我来说，如果对此不加规划的话，可能会一点行动都没有，所以我会尽快将其加入日历。
   • 一旦你的收件箱设置完毕，看起来就会很棒，并且可以自动将事情分好类，就像这样：

   

   

5. 然后我使用标签来定义事件（Contexts）, 项目（Projects）, 和资源（Resources） - 通过加上前缀 C/ 或者 P/ 或者 R/：

   事件（Context）的例子:

   • C/Appointment
   • C/Community
   • C/Computer
   • C/Consciousness
   • C/Errands
   • C/Exercise
   • C/Home
   • C/Offline
   • C/Phone
   • C/Private
   • C/Travel

   项目（Project）的例子:

   • P/Company Site
   • P/Source New Building
   • P/Board Outing
   • P/Spring Vacation

   资源（Resource）的例子:

   • R/Jones, Steve, Attorney
   • R/Zoning Board
   • R/Thomas, Joe
6. 通过调整星号标签（stars）可以很快的把事情放进适当的行动计划里迅速执行。通过把事情标记为“事件（context）”和“项目（project）”，我就知道我可以进行哪些工作，以及如何推进项目进展。
7. 我还使用这个Gmail书签生成工具把搜索功能放入我的工具栏。通过使用前面说的搜索语句，你可以生成相应的书签然后拖进工具栏。举个例子，假设我想很快看到被标记成“处理中”的邮件（橘红色内有箭头），我就到那个网站，输入搜索语句 l:^ss_co，就像这样：

   

   “标题”（"Title"）就是会出现在按钮上的语句，所以我尽量保持其简单，紧密关联我所需要的搜索。
   点击“生成”（"generate"）之后得到这个：

   

   然后就把它拖到我的工具栏。

   更进一步，我新建一个文件夹，然后把我生成的所有搜索语句放了进去，就像这样：

   

   只要点击其中任意一个书签就会直接带给我所需要的搜索结果了。

via lifehacker