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探索中小企业信息化最佳解决方案-Google Apps（五）

2009年9月25日

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五、 协作平台 （Google Sites）

协作平台（Sites）在我看来是Google Apps真正体现意义的功能。

我们之前说了，Google Apps很适合用作中小企业（团队）进行信息共享、工作协作之用；共享的内容可能是文档、日历、Email等具体的内容；不过，单纯的通过日历、Docs的共享功能进行交流，信息多起来以后会很零散、混乱，缺乏整体性；而通过Sites可以方便通过各种方式把这些信息整合到一起，方便的可以查看和编辑，大大增强了信息共享和协作的效率；

协作平台(Sites)模块整体设置没有什么太多的内容，主要是限制Sites的可使用范围是域内or域外。

只要开启了协作平台功能，那域内的每一个用户都有权限去创建多个网站。我们可以通过创建网站时设置的关键字进行检索和查找；协作平台的拥有者可以随时通过浏览器对内容和结构进行调整，而被授予浏览权限的用户可以浏览协作平台；每一个页面会生成一个类似于 http://sites.google.com/a/user.com/sites1/ 的访问地址；

创建好一个协作平台以后，界面右上角有“更多操作”的菜单，我们可以在这里进行共享设置和管理站点来对站点进行基本的设置；

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共享站点很简单，和其他Google功能模块设置共享权限差不多，这里不详细描述了。值得一说的是，这里设置的是整个站点的可见性的权限。但是如果站点内嵌入的一些其他元素，比如Google Docs内的文档，或者日历的话，相应文档和日历的共享权限也需要设置；

管理站点内有很多功能，刚开始我们需要进行一些基本的配置。包括“常规”菜单里面“站点名称”、“站点类别”、“站点说明”等等；也包括“站点外观”里面对站点布局、颜色字体和主题的设置等等；

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在“站点布局”内，可以很方便的设置整个布局。虽然选项并不多（只能修改标题高度、侧边栏位置等），但对于企业应用来说已经足够了。同时在侧边栏内也可以嵌入若干功能小工具，包括文本、导航、最近站点活动、我最近的活动、倒计时这几个，相信以后相关功能会越来越多。

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以上是协作平台的一个基本配置介绍。

协作平台真正加入内容还需要用到页面。整个的组织架构是以页面为单位，每一个页面可以用来添加文本、插入各种内容元素等；同时，可以对页面进行多层级树形结构设置。

每个页面新建的时候，可以选择页面的模板类型。目前有五种类型：网页、公告式页面、文件箱式页面、列表式页面和起始页；同时，可以输入页面名称和所在位置。（即所在的树形结构的位置）

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1、 网页式是最基本的一种页面。点击“编辑页面”后就可以在浏览器内直接进行编辑。窗口提供一个简单的富文本编辑器。还可以直接点击<HTML>按钮，进行代码编辑。同时最上端菜单有“插入”、“格式”、“表格”、“布局”等菜单；

页面的内容可以灵活的进行编辑。可以输入文本、超链接；调节格式、布局和表格等；最灵活的应用体现在可以向页面内插入各类内容单元，如Google Docs里的文档、日历项、Google Adsense、Google地图、Picasa相册演示、视频等等；也可以将Google的通用小工具（Gadget）嵌入到页面中。

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另外，嵌入的单元也有少量配置项可以选择；

而且，用户可以针对每个页面添加附件、或者进行评论。

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2、 公告类页面就是个类似BBS的页面组织形式。用户可以新建帖子，或者浏览别人的帖子。同时对帖子添加附件和添加评论。每个帖子编辑的时候就是一个独立的网页式页面，和前面提到的功能相同；

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3、 文件箱式页面是一个文件上传下载的管理类页面；可以自定义文件夹，并把上传的文件归类的各文件夹内。遗憾的是，在一个文件箱式页面内部的文件夹没有层级划分的机制，如果有多个层级，只能用页面来进行。

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这个类别页面管理文件还有简单的版本管理。如果重新上传文件的名字相同，系统会自动更新版本号，而且，还会保留以前版本的内容，很好用：）只要点击当前版本可以看到历史版本列表；

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4、 列表式页面是一个类似数据统计表单的汇总页面。用户可以自定义需要统计的内容（列表的具体项），然后添加每一个条目的内容来进行汇总。比如，我们可以定义一个公司员工通讯录，里面记录员工的相应信息，并进行管理；

这类页面非常适合用于需要长期维护，修改频繁，又需要给其他人共享的列表类信息。

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5、 起始类页面就可以看作简单的一个网页式页面+个人小工具添加器，很简单，不详细说了；

总之，协作平台的功能我觉得是非常灵活的。用户很是可以发挥自己的想象，去组合和创造使用的方式，来丰富和完善工作中的一些方法。使得信息的共享、发布和协作更加容易。




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  1. yao
    2009年12月21日10:36 | #1
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    被xx了，在中国没用了。

    Thumb up 0 Thumb down 0

  2. seven_cuit
    2009年9月26日16:05 | #2
    回复 | 引用

    非常有用,学习了

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  1. 2009年9月26日20:58 | #1
    Daily Digest for September 26th « Barry’s Words
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