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探索中小企业信息化最佳解决方案-Google Apps（四）
四、 在线文档和日历-Google Doc & Google Calendar
在线文档和日历功能相对简单,和独立的在线文档和日历功能并没有什么太多区别；不太一样的应该主要集中在共享设置时对域内外用户配置策略。Google Apps主要在企业或者团队中进行工作协作和共享，所以文档和日历可以方便的共享给域内部分用户、部分组或者全部域内用户是非常有用的。
另外，日历和文档作为Google Apps体系中的应用单元，可以很方便被调用；比如，每次会议我们可以在日历上进行预约、邀请和提醒；要求团队里每个人把每次开会时的总结和需要讨论的文档上传到Doc上；最后，嵌入到对应的日历项中；这样，每个人在参加会议之前都会收到提醒，并可以提前浏览一下会议的内容和需要讨论的东西；开会时，只要打开日历项，就可以有计划有顺序的进行会议了。（日历中添加Doc作为附件是LAB功能，貌似Google Apps默认开启的，而独立的Calendar里面是默认关闭的。这个功能我觉得对Google Apps用户来说实在很有用，如果能添加非Docs内的文件作为附件就更好了！）
再比如，Doc和日历里面的内容都可以作为内容单元嵌入到Google Apps 网站（sites）模块里面，等到介绍Sites里面的时候再说。
在用Apps日历功能时有个功能点，我们会用到多人编辑同一个日历的情况；不过，目前的Google Calendar只支持不同日历配置不同颜色，显示在一个界面；如果能支持同一个日历，不同人添加（编辑）也用不同颜色显示就好了：）
Docs和Calendar两个模块可以说是Google Apps最基础的单元（同时也是Google网络应用服务体系最基础的单元）， 其内容和配置很丰富，也在不断更新，但也都不复杂；如何利用好，其实已经不是系统或者软件的问题，而是思路的问题了。你可以要求每天早上系统默认发送当日日程到团队成员邮箱；也可以定制每次提醒，发送到受邀人员的手机；…… 管理没有固定的做法和模式，把各种因素和工具结合在一起实现管理目标就是最好的；使用Google Apps也是，Google只是给我们提供一个平台，怎么用，还要结合企业（团队）的实际情况：）。
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这篇怎么好像重复了？
google的产品涉及面越来越广，建造一个信息化的生活和工作。不知道是否会分散主要的业务精力。