谷奥——探寻谷歌的奥秘

最早接触Google App是因为想为公司找一套企业邮局解决方案。以前公司用开源的邮局系统搭建在公司托管服务器上的。使用是没问题，不过总是要自己进行维护、管理，空间上也是斤斤计较，限制的比较死。所以一直想考虑给公司换一个好一点的邮件系统；

企业邮局的服务网上一直就有，不过大部分都是收费的，而且价格不菲。以前据说Sogou的企业邮局免费，而且很好用，不过早就不能申请了：（ ，找来找去，发现Google Apps提供免费的企业邮局服务，而且基于Gmail的邮件系统，品质也值得信任。经过一段时间的准备，终于把全公司的邮箱迁移到了Google Apps了。

使用了一段时间以后，发现Google Apps不仅仅是个企业邮局而已。使用的好的话，甚至可以替代OA来作为企业办公自动化的平台！尤其是对中小企业，办公自动化和信息化无非就是实现邮箱系统、信息共享、信息发布和简单的工作流，而这些都可以通过Google Apps来进行实现！更加美妙的是，你不需要去考虑空间、维护、备份、安全等繁琐的问题，一切都有Google帮你搞定！

言归正传，总觉得网上关于Google Apps的大部分也就是内容仅仅是介绍一些如何注册和配置邮箱而已，其余Google Apps的使用介绍太少了。也许牛人们觉得Gmail,Google Doc,Google Calendar等应用太简单，不值得说吧。但就我一段时间使用Google Apps来说，虽然Google Apps总体来说是由Gmail,Doc,Caledar等等应用组成的，但是作为Google Apps的团队来用，还是有一些不太一样的地方。这里，就把我这段时间使用的Google Apps 经验和技巧简单总结一下。希望对正在寻找企业邮箱、信息系统、办公自动化解决方案的中小企业有点用处。(仅限免费的标准版服务的介绍)

一、 注册和登录

关于Google Apps注册的文章网上有很多了。 这里我随便找了两个比较详细的链接。

http://chinaz.com/Webbiz/Free/062510I62007.html

http://wmblog.yo2.cn/articles/google-apps.html

可惜的是，.cn结尾的域名始终无法注册。（曾经有把.cn写成.CN跳过验证可以注册的方法，现在也都不灵了）连用.com等国际域名注册的时候，在填写企业信息的时候也不能填写是中国，这里再小小抗议一下！

Google Apps注册是以域名为主体的。整个Google Apps的各种应用也是基于这个域名来使用的，可以说，一个企业的域名在Google Apps可以看作是一个身份证；

假设注册好的域名是abc.com ，则 https://www.google.com/a/abc.com/ 就是相应Google Apps的登录页面；输入设置好的管理员的用户名和密码，就可以登录到Google Apps的后台管理信息中心。用户管理和一些应用服务的配置都在这个后台管理中心来进行配置。

另外，相应的各种服务链接和配置也在后台统一进行管理；

如果是用一般用户登录，进入的就是普通用户的登录界面，主要是各种服务的链接。

值得一说的是，Google Apps的用户都是用户自己的域名做后缀，如user@abc.com的帐号。这些帐号和普通的Google的帐号还是有区别的，可以理解为user@abc.com的帐号只能在以abc.com为域的Google App里面才可以使用。最直观的就是普通的Gmail,Google Doc,Google Calendar等应用，使用user@abc.com是无法登陆的。